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新年将近,很多新人会选择在这个佳节里步入婚姻殿堂。婚礼的策划该怎么做呢?
大致的步骤可以分为五个:了解新人需求、撰写策划方案、反复提案(修改方案)、准备相应物料、准备执行。
一、了解新人需求
就需要了解到:
婚礼时间
婚礼地点
婚礼形式(中式婚礼、西式婚礼)
知道了这些信息,你才能够有所根据地策划活动。要不然就是盲目地策划。
二、撰写策划方案
这个一般包含了6大版块,我讲一下:
1、婚礼概念:包括婚礼举行时间、地点、人数
2、婚礼流程:入场形式、签到方式、酒席开始时间、新郎新娘进场时间、婚礼仪式方式,给父母敬酒、嘉宾和新人互动,圆满结束。
3、婚礼设计:设计风格、婚礼颜色、签到区设计、舞台设计、游戏设计
4、婚礼预算
5、新人确定婚礼请帖样式,和需要的字样
三、反复提案/修改方案
当你的方案写好之后,你就可以去给新人提案了。
提案的时候要注意讲清楚自己方案的一些理念。
最好是写策划的人去讲解方案,因为写策划的人一般会比较熟悉方案。
与客户仔细探讨方案中需要修改的地方,用笔记录下来,显得重视和专业。
回去修改方案,期待二次提案。
最终敲定预算。
预付款。
开始筹备物资部分。
四、准备相应物资
预估好时间,大型婚礼策划会牵涉到方方面面的物料,特别是很多需要定制的东西,都需要提前预估好时间,不要到
了活动现场物资都还没有到齐就很麻烦了。
要提前准备好一些供应商资源,知道哪些物料在哪里购买才行。
或者即使是临时调、借,你也应该有足够的资源能够响应你。
五、现场搭建 / 执行
现场搭建:最好找一些自己比较熟悉的人员去搭建。即使是在提前沟通好的情况下,最好主要的活动策划负责人员也
应该第一时间在现在掌控整个局面,保证活动顺利搭建完成。
流程执行:整个团队事先做好密切分工,那个人负责哪一个区域,负责哪一个部分。要做到事无巨细的分工,也要非
常密切的配合,是考验团队实力的时候。
结尾款。